Käyttöohjeet

HELEMI - Käyttöohjeet ja säännöt

Mikä?

HELEMI on Lapuan paikallishistorian ja kulttuuriperinnön tietokanta. Se sisältää Lapuaa käsitteleviä artikkeleita, valokuvia, dokumentteja sekä ääni- ja kuvatallenteita. Pääpaino on historiallisessa materiaalissa, mutta koska eilinenkin on jo historiaa, se kuvaa monin osin myös nykypäivän Lapuaa.

HELEMIn keskeisiä arvoja ovat paikallinen identiteetti, yhteisöllisyys ja yhteiskunnan avoimuus.

HELEMI on vasta tiensä alussa. Se julkaistiin Lapuan Päivillä 14.7.2013. Aineiston määrä kasvaa ja sisältö kehittyy koko ajan. HELEMI ei siis ole valmis, eikä siitä koskaan tulekaan valmista. Siitä tulee vain laajempi ja monipuolisempi; myös teknisiä ominaisuuksia kehitetään. Virheitäkin HELEMIssä valitettavasti on, mutta nekin korjaantuvat koko ajan. Huomioithan myös, että kaikki tiedot eivät välttämättä ole ajantasaisia. Kunkin otsikon kirjoitusajankohdan sekä kirjoittajatiedot löydät otsikon varsinaisen sisällön alta kohdasta Julkaisuhistoria.

HELEMIlle haettiin nimeä nimikilpailulla. Sen voitti lapualainen Annikki Mattila, jonka ehdotus Lapuan Helmet muokattiin vielä murteelliseksi erisnimeksi.

HELEMIn aineistoja voi käyttää vapaasti. HELEMIstä peräisin olevaan aineistoon viitataan seuraavasti: "Otsikon nimi. Helemi, Lapuan historiallinen tietokanta. helemi.lapua.fi. Luettu xx.xx.xxxx."

Miksi?

Idea HELEMIstä syntyi intendentti Teppo Ylitalon päässä vuonna 2008. Yleensä kukin historiallinen aineisto on koottu omaksi tietokannakseen, mikä on johtanut siihen, että tieto on pirstaloitunut eri puolille moneksi eri kokonaisuudeksi. Ajatuksena oli luoda yksi sähköinen tietokanta, joka toimisi alustana monenlaiselle Lapuaa koskevalle historialliselle materiaalille, ja jossa aineisto linkittyisi keskenään helppokäyttöiseksi tietoverkostoksi.

Tietokanta rakentui sitten vuodesta 2011 alkaen kahdella Aisapari ry:n / Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen rahoittamalla Leader-hankkeella, joista kehittämishanketta hallinnoi Lapuan kaupungin museot ja investointihanketta Lapua-Säätiö. Kolmas keskeinen yhteistyötaho oli Lapuan kaupunginkirjasto. Tietokannan teknisestä toteuttamisesta on vastannut Mainostoimisto Hiottu Oy.

Ylläpito

HELEMIä ylläpitää Lapuan kaupungin museot yhteistyössä Lapuan kaupunginkirjaston ja Lapua-Säätiön kanssa. Kysymyksiä, kommentteja, ideoita, vikailmoituksia tai muuta postia voi lähettää osoitteella helemi ( a ) lapua.fi. 

Ylläpidon käyttämät tunnisteet:

  • AdminMuseo: Lapuan kaupungin museot, pääkäyttäjä intendentti
  • AdminKirjasto: Lapuan kaupunginkirjasto, pääkäyttäjä kirjastotoimenjohtaja
  • AdminSaatio: Lapua-Säätiö, pääkäyttäjä Lapuan Sanomien päätoimittaja
  • AdminTranslator: Lapuan kaupungin museoiden kääntäjä

Huom! Ylläpito ei päivystä 24/7, mutta viesteihin vastataan mahdollisimman pian.

Toinen huom! Ylläpito voi poistaa sääntöjen, säädösten tai hyvien tapojen mukaista sisältöä. Se voi myös järjestellä aineistoa käytettävyyden parantamiseksi.

Tiedon hakeminen

Voit hakea tietoa HELEMIstä kahdella tavalla:

  • Klikkaamalla vasemmassa laidassa olevaa valikkoa avautuvat alavalikot. Valikkonäytöissä näet sivun keskikentässä kunkin luokan uusimmat ja eniten luetut otsikot. Kaikki luokan otsikot saat esille valitsemalla uusimmat otsikot-osion alta ”näytä lisää”. Uusimmat otsikot-osion yläpuolelta löydät myös navigoinnin yläluokkiin.
  • Etsi-laatikko sijaitsee etusivun vasemmassa ylälaidassa heti logon alla. Kirjoita hakusana ja klikkaa Etsi tai paina enter. Hakutuloksia voit suodattaa joko valikkoluokkien tai aineistolajin mukaan.

Ohjeita tiedon hakemiseen etsi-laatikon kautta:

  • Haku toimii merkkijonon perusteella, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa koko hakusanaa. Erillistä katkaisumerkkiä ei ole.
  • Kirjainkoolla ei ole merkitystä.
  • Henkilönimissä parhaan hakutuloksen saat, kun haet muodossa Etunimi Sukunimi. Monesti kannattaa hakea vain pelkällä sukunimellä.
  • Hakutermiksi ei kannata kirjoittaa liian pitkää tai tarkkaa hakusanaa. 

Esimerkkejä HYVISTÄ hakusanoista: 

  • matti meikäläinen
  • perusturvalautakunta
  • koulu
  • impsiö
  • oskari 
  • hiippaku

Esimerkkejä HUONOISTA hakusanoista:

  • oppilaitokset (liian yleinen: jos haluat hakea useampaa kuin yhtä oppilaitosta: käytä hakusanoina esim. koulu, opisto)
  • ripinen, halitus (ohjelma ei pysty tunnistamaan kirjoitusvirheitä: käytä hakusanoina riipinen, hallitus)
  • säästöpankissa, joesta (älä käytä taivutettuja muotoja: käytä hakusanoina säästöpankki, joki)
  • virranniämi, tiirun köpi (älä käytä murteellisia sanoja: käytä hakusanoina virranniemi, tiitu kustaa)
  • lapua (liian paljon hakutuloksia)

Entä jos et löydä hakemaasi tietoa? Se on paljon mahdollista. HELEMI ei sisällä kaikkea mahdollista tietoa Lapuasta. Se kuitenkin täydentyy koko ajan. Jos haluamaasi tietoa ei vielä ole HELEMIssä, voit lisätä sen itse, tai pyytää ylläpitoa etsimään ja lisäämään tietoa siitä - lähetä sähköpostia helemi( a )lapua.fi.

Hakutoiminnossa hyödynnetään ylläpidon ylläpitämää asiasanoitusta. Sen vuoksi hakusanat ja linkit toisiin otsikoihin päivittyvät viiveellä. 

"Uusimmat otsikot" -osiossa saattaa näkyä sellaisia otsikoita, joissa on vanhempi päiväys. Se johtuu siitä, että otsikon tekstisisältöä ei ole päivitetty, ainoastaan haku- ja linkitystoimintojen käyttämiä metatietoja.

Rekisteröityminen

Rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi pääset syöttämään omaa aineistoa tai kommentoimaan olemassa olevaa materiaalia. Rekisteröityminen tapahtuu etusivun ylälaidasta löytyvän Rekisteröidy-linkin kautta. 

Rekisteröitymisessä vaaditaan käyttäjän oma nimi ja sähköpostiosoite. Nimimerkkiä ei voi käyttää. Mikäli rekisteröityjän henkilöllisyyden yksiselitteisessä tunnistamisessa on epäselvyyksiä, ylläpito voi pyytää myös muita tarpeellisia tunnistetietoja.

Rekisteröitymisen ehtona on näiden käyttöohjeiden ja sääntöjen hyväksyminen. Niiden rikkominen voi johtaa käyttäjäoikeuksien poistamiseen.

Tietojen lisääminen ja kommentointi

Pääosa HELEMIn aineistosta on Lapuan kaupungin museoiden tuottamaa, ja sitä lisätään koko ajan. Aineistoa pääsee lisäämään, muokkaamaan ja kommentoimaan myös kuka tahansa omalla nimellään rekisteröitynyt käyttäjä.

Aineiston tuottamiseen on kaksi tapaa:

  • voit rekisteröityä käyttäjäksi ja lisätä itse sisältöä
  • voit olla yhteydessä ylläpitoon ja sopia, että ylläpito lisää haluamasi materiaalin: helemi( a )lapua.fi

Keskeiset periaatteet aineiston tuottamisessa:

  • Kaikki toiminta tapahtuu kirjoittajan omalla nimellä. Nimimerkillä ei voi lisätä aineistoa eikä kirjoittaa kommentteja. Kirjoittajan nimi näkyy muille käyttäjille.
  • Aineisto säilytetään lähtökohtaisesti pysyvästi. Aineistoa poistetaan vain erityisestä syystä.
  • Toisten luomia valokuva-, dokumentti- tai kuva/ääni-tiedostoja ei pääse muokkaamaan. Niitä voit ainoastaan kommentoida. Mikäli näissä aineistoissa on muutostarpeita, ota yhteys ylläpitoon.
  • Yksittäisiä aineistoja voidaan ylläpidon toimesta erityisestä syystä lukita niin, että muut käyttäjät eivät pääse muuttamaan niitä.
  • Aineistoa lisätessään aineiston lisääjä luovuttaa Lapuan kaupungin museoille vapaan käyttöoikeuden lisäämäänsä aineistoon.
  • Aineiston lisääjä vastaa siitä, että tekijänoikeudet taikka henkilötietolain tai muut tietosuojamääräykset eivät estä tai rajoita aineiston lisäämistä tai käyttöä HELEMIssä.
  • Elävien henkilöiden tietojen lisäämisessä nyrkkisääntönä on, että tiedot annetaan henkilön omalla suostumuksella. Poikkeuksen tekevät julkisuuden henkilöt heidän julkisen toimintansa osalta.
  • Aineiston laatimisessa tulee noudattaa säädöksiä, näitä sääntöjä sekä hyviä tapoja. Niiden vastaiset aineistot voidaan poistaa ylläpitäjän toimesta.

Aineiston sisältöön liittyviä seikkoja:

  • Kaiken materiaalin tulee koskettaa jollakin tavalla Lapuaa. Ainoan poikkeuksen tekevät Pyhälahden Valokuvaamomuseon kuva-arkistot, joista HELEMIin on lisätty myös muualla kuin Lapualla otetut kuvat. 
  • Syötettävien tiedostojen nimissä ei saa olla ääkkösiä.
  • Kuvatiedostojen tulee olla JPEG-muodossa. Lisäksi voidaan halutessa lisätä suurempi TIFF-tiedosto.
  • Kuvien suositeltu koko näytöllä on 768x1024 pix. 50 MB suuremmista kuvista on neuvoteltava erikseen ylläpidon kanssa.
  • Huomioithan, että artikkelin yhteyteen haluamasi kuvatiedosto tulee ensin tallentaa omana kuvatiedostonaan, ja sitten vasta liittää kuvana artikkelin yhteyteen.
  • Äänitiedostojen tulee olla MP3-muodossa.
  • Videotiedostojen tulee olla MP4-muodossa, H.264 yhteensopivia ja progressiivisia.
  • Lisättävään aineistoon on mahdollisuuksien mukaan tehtävä lähdeviitteet, jotta tiedon alkuperä voidaan osoittaa. Tätä käytäntöä noudatetaan kaikessa aineiston tuottamisessa.

Ongelmia tai kysymyksiä aineiston lisäämiseen liittyen? Ota yhteyttä ylläpitoon: helemi( a )lapua.fi.

Lapualaisia elämäkertoja -projekti

Lapualaisia elämäkertoja oli Lapuan kaupunginkirjaston projekti vuosina 2011–2013. Siinä syntyi elämäkertatekstit 59 elävästä ja 146 jo edesmenneestä lapualaisesta, jotka ovat monin eri tavoin vaikuttaneet lapualaiseen elämänmenoon. Mukana on henkilöitä eri elämänaloilta ja eri aikakausilta. Projektin elämäkerrat löytyvät valikosta Artikkelit --> Henkilöt --> _Lapualaisia elämäkertoja-projekti. Tämän otsikon alle on koottu ainoastaan kyseiseen projektiin liittyvät elämäkerrat; samaan luokkaan ei tule lisätä uutta materiaalia.

Pyhälahden Valokuvaamomuseon valokuvat

HELEMIssä on runsaasti Pyhälahden Valokuvaamomuseon kuvia. Ne ovat Lapualla vuosina 1900–1980 toimineen Pyhälahden Valokuvaamon ottamia ja Lapuan kaupungin museon hallussa. Kuvissa on rajoitetut käyttöoikeudet, minkä vuoksi ne on suojattu kuvan päälle asetetulla tekstillä (C) Pyhälahden Valokuvaamomuseo, Lapua.

Pyhälahden valokuvia voi tilata omaan käyttöön Lapuan kaupungin museoista. Tällöin niitä EI voi levittää, julkaista paperilla tai internetissä eikä hyödyntää muuten kuin omassa henkilökohtaisessa käytössä. Omaan käyttöön tilatessa sähköisen kuvan hinta on 5 e + alv. /kpl. Vähimmäislaskutus on 20 e. Laskun maksamalla tilaaja sitoutuu pitämään kuvat ainoastaan omassa käytössään. Luvattomasta julkaisemisesta laskutetaan kaksinkertainen julkaisumaksu.

Kuvien tilaamiseksi omaan käyttöön lähetä sähköpostia osoitteeseen helemi( a )lapua.fi ja ilmoita: 

  • Nimesi ja laskutusosoitteesi
  • Haluamiesi kuvien signumit (kirjain-numeroyhdistelmä kuvan yhteydessä kohdassa Kuva: Pyhälahden Valokuvaamomuseo XXXXXX)
  • Muuta erityistä

Pyhälahden valokuvia voi tilata myös julkaistavaksi. Hinnat määräytyvät julkaisun ja kuvien määrän mukaan. Tiedustelut: helemi( a )lapua.fi.

Auta meitä tunnistamaan tunnistamaton

Kuva: Lapuan Osuuskaupan kangaskaupan myyjät (P00:2513)